SOAL ESSAY (SOFTSKILL)

1) Sebutkan 2 macam strategi yang pada umumnya digunakan dalam menentukan strategi!

   1. Strategi yang bersifat menyeluruh dan dilakukan secara simultan

   2. Strategi yang bersifat parsial dan dilaksanakan secara incremental

2) Keyakinan pada saat menetapkan perubahan, didasarkan berdasarkan?

     Berdasarkan hasil pengkajian dan identifikasi

3) Apa yang dimaksud dengan pendekatan delegasi (delegation approach)?

    Pendekatan delegasi menekankan kepada partisipasi dari bawah. Pihak bawah diberi kesempatan untuk ikut berpatisipasi aktif dalam program perubahan

SOAL PG (SOFTSKILL)

1) Cara-cara penanganan perubahan terbagi dalam beberapa tahap, kecuali...

    A. Tahap identifikasi                                               C. Tahap motivasi

    B. Tahap perubahan                                                D. Tahap evaluasi

     Jawab: C

2) Dalam menentukan strategi, hal-hal yang harus diperhatikan ialah....

    A. Pimpinan organisasi                                            C. Pendekatan Unirateral & Delegasi

    B. Saksi-saksi                                                          D. Media

    Jawab: C

3) Bagaimana cara melalukan tahap evaluasi dengan benar?

   A. Dengan menyimpulkan apakah hasil dari perubahan tersebut bersifat positif/negative

   B. Dengan memberikan saksi-saksi dengan uang

   C. Dengan menyimpulkan sepihak, baik dari sisi positif atau negative

   D. Dengan mengadakan perubahan seenaknya

   Jawab: A

1.1.4 . MELAKUKAN EVALUASI

Untuk mengetahui apakah hasil dari perubahan itu bersifat positif atau bersifat negatif perlu dilakukan penilaian.Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan, berarti berpengaruh positif terhadap organisasi, dan apabila sebaliknya bersifat negatif . Apabila hasil perubahan itu bersifat negatif, pimpinan harus melakukan koreksi total terhadap segala keputusan, baik keputusan yang diambil sebelum perubahan dilaksanakan maupun keputusan yang diambil pada saat pelaksanaan perubahan. Kesalahan juga dapat terjadi pada segi operasionalnya, atau ada unsur-unsur tertentu dari pihak bawahan.

Apabila hasil pelaksanaan perubahan itu bersifat positif berarti langkah perubahan itu dapat terus dilaksanakan dengan memperhatikan implikasi yang bersifat negatif dan menghambat pelaksanaan perubahaan.

Agar pimpinan mampu mengevaluasi dengan baik, pimpinan memerlukan informasi, baik informasi tentang kemajuan yang telah dicapai maupun informasi tentang penyimpangan-penyimpangan yang telah terjadi. Di samping itu pimpinan harus mampu menghayati berbagai masalah yang dihadapi.

1.1.3 . MENENTUKAN STRATEGI

Apabila pimpinan organisasi yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin organisasi harus segera menyusun strategi untuk mewujudkannya. Menurut  Siagian (1983,219), pada umumnya strategi yang terbuka untuk melakukan perubahan dibagi menjadi dua macam, yaitu:

1) Strategi yang bersifat menyeluruh dan dilakukan secara simultan,atau

2) Strategi yang bersifat parsial dan dilaksanakan secara incremental.

Startegi untuk memperkenalkan perubahan dapat dilakukan dengan mempergunakan dua macam pendekatan. Pendekatan yang pertama dinamakan pendekatan unilateral, pendekatan yang kedua dinamakan pendekatan delegasi.

1) Pendekatan unirateral (unilateral approach) lebih menekankan pada keputusan pihak pimpinan. Komunikasi berlangsung dari atas ke bawah (downward communication). Dalam hal demikian program perubahan berasal dari atas. Bawahan hanya menerima dan melaksanakan program yang telah ditetapkan oleh pimpinan(atasan). Jadi bawahan tidak memberikan kontribusi kepada program perubahan yang telah dibuat oleh pimpinan.

2) Pendekatan delegasi (delegation approach) menekankan kepada partisipasi dari bawah. Pihak bawah diberi kesempatan untuk ikut berpatisipasi aktif dalam program perubahan. 

1.1.2 . MENGADAKAN PERUBAHAN

Sebelum langkah-langkah perubahan diambil, pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahului bahwa perubahan memang harus dilakukan , baik dalam rangka meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhan organisasi selanjutnya.

Keyakinan tersebut didasarkan atas hasil pengkajian dan identifikasi dari berbagai perubahan yang terjadi di luar organisasi yang mempunyai dampak terhadap kehidupan organisasi.